BoothStudio súgó
Esemény-adatvédelem és galérialink megosztása
Az Online galéria oldalon eseményenként szabályozhatod, hogy ki nyithatja meg az albumot, láthatják-e a vendégek egymás képeit, engedélyezett-e a teljes letöltés, valamint testreszabhatod a vendégeknek e-mailben és üzenetben elküldött valós galéria megjelenését.
Az Online galéria oldal megnyitása
- Jelentkezz be a BoothStudio fiókodba, majd nyisd meg az eseményt.
- Az esemény bal oldali menüjében válaszd az Online galéria menüpontot.
- Az Adatvédelem fülön állítsd be a hozzáférést, a Weboldal fülön pedig az esemény külső weboldalát.
- Kattints a Beállítások mentése gombra, majd az Előnézet gombbal ellenőrizd a vendégek nézetét.
A jobb oldali előnézet csak tájékoztató. Mindig nyisd meg a publikus galériát is, hogy ugyanazt lásd, amit a vendégek.
Linkmegosztás
Bekapcsolva a galéria a megjelenő eseménylinkkel megnyitható. A Másolás gombbal a teljes linket a vágólapra teheted.
- ON: az aktuális galérialink működik.
- OFF: a publikus galéria, a diavetítés és a teljes album letöltése nem érhető el.
- Új link: az előző link azonnal érvénytelenné válik, és egy új, egyedi link készül.
- Ha kikapcsolás után újra bekapcsolod a Linkmegosztást, a BoothStudio biztonsági okból automatikusan új linket ad.
Ha egy link illetéktelenhez került, ne csak a jelszót cseréld le: használd az Új link gombot is.
E-mailes kézbesítés és csatolt kompozit
A vendégnek küldött levél eseményenként testreszabható a Megosztási beállítások oldalon.
- A levél tárgya, HTML-szövege és a kis galériagomb felirata külön szerkeszthető.
- A kész kompozit valódi e-mail-csatolmányként érkezik, ezért közvetlenül letölthető a levelezőből.
- A levél nem ágyazza be automatikusan teljes szélességben a kompozitot.
- A galériagomb mindig az adott esemény teljes, engedélyezett online galériáját nyitja meg.
- Használható helyettesítők:
{gallery_button},{gallery_url}és{event_name}.
A régi {photo} helyettesítő többé nem készít nagyméretű beágyazott képet; a rendszer a kompozitot automatikusan csatolja.
Vendéghozzáférés
Bekapcsolva
A megosztási linket megnyitó vendég az esemény többi nyilvános fotóját és videóját is böngészheti.
Kikapcsolva
A vendég csak a saját megosztott munkamenetének képeit és videóit látja. Más vendég tartalma nem jelenik meg.
Esküvőn és nyilvános rendezvényen gyakran kényelmes a bekapcsolt állapot. Céges, iskolai vagy érzékeny eseménynél általában biztonságosabb kikapcsolni.
Összes letöltése
Ha ez a kapcsoló be van kapcsolva, a publikus galéria fejlécében megjelenik az Összes letöltése gomb. A BoothStudio ZIP-fájlba csomagolja az esemény összes látható képét és videóját.
- A rejtett médiák nem kerülnek bele a vendég által letöltött csomagba.
- Kikapcsolva a vendégek továbbra is letölthetik az egyenként megosztott saját fájljaikat.
- A fiók tulajdonosa az esemény kezelőfelületéről ettől függetlenül letöltheti a teljes albumot.
Jelszavas védelem
Adj meg legalább 4 karakteres jelszót, ha a galériát csak meghívott vendégeknek szeretnéd megmutatni. A jelszó titkosítva kerül mentésre, ezért a kezelőfelület később nem írja ki olvasható formában.
- Írd be az új jelszót a Jelszó mezőbe.
- Mentsd a beállításokat.
- A galérialink mellett külön, biztonságos csatornán küldd el a jelszót a vendégeknek.
A jelszó lecseréléséhez írj be egy újat. A védelem megszüntetéséhez jelöld be a Jelszavas védelem kikapcsolása lehetőséget, majd ments.
Esemény weboldala
A Weboldal fülön megadhatod az esemény külső webcímét, például az esküvői információs oldalt, a rendezvény programját vagy a vállalati honlapot.
- A cím http:// vagy https:// előtaggal kezdődjön.
- Mentés után a publikus galéria fejlécében megjelenik az Esemény weboldala gomb.
- A mező kiürítésével a gomb eltűnik a vendégfelületről.
A vendégek valós galériaoldalának testreszabása
Az Online galéria jobb oldalán kattints a Szerkesztés gombra. Itt annak a tényleges galériának a megjelenését módosítod, amelyet a vendég az e-mailben, SMS-ben vagy WhatsApp-üzenetben kapott linkről megnyit.
- Szöveg- és háttérszín: állítsd a galériát az esemény vagy a márka színeihez.
- Galériacím és köszöntő: adj eseményenként külön címet és rövid üzenetet.
- Logó: tölts fel világos vagy sötét háttéren is jól használható esemény- vagy céges logót.
- Háttérkép: egyedi mintát vagy képet adhatsz a teljes galériaoldalhoz.
- Eseménybanner: a galéria tetején jelenik meg; ha eseményweboldalt is megadtál, a banner arra az oldalra mutat.
- A Desktop és Mobile fülekkel ellenőrizd mindkét elrendezést.
- Mentsd a színeket és szövegeket, a képek pedig feltöltés után automatikusan az adott eseményhez kerülnek.
- Kattints a Valós galéria előnézete gombra. Ez nem mintaoldalt, hanem az esemény tényleges publikus galériáját nyitja meg.
A vendéggaléria fejlécében nincs a BoothStudio főoldalára visszavezető bezáró X; a vendég a böngésző vagy az alkalmazás saját visszalépését használja. Minden esemény saját beállításokat és saját publikus linket kap. Esemény másolásakor a megjelenés átmásolható, de az új esemény új galérialinket kap, és a jelszó nem másolódik át.
Ajánlott adatvédelmi beállítások
Nyilvános ünnepség
Linkmegosztás: ON
Vendéghozzáférés: ON
Összes letöltése: igény szerint
Jelszó: opcionális
Zártkörű esemény
Linkmegosztás: ON
Vendéghozzáférés: OFF
Összes letöltése: OFF
Jelszó: ajánlott
Megosztás lezárása
Linkmegosztás: OFF
A korábbi eseménylink nem nyílik meg, az egyedi vendégküldések kezelhetők maradnak.
Kiszivárgott link
Kapcsold ki a Linkmegosztást, majd kapcsold vissza vagy kérj Új linket. Szükség esetén állíts be új jelszót is.
Gyakori kérdések és hibák
A vendég régi linkje nem működik
Az eseménylink kikapcsolás és újbóli bekapcsolás, illetve az Új link gomb használata után megváltozik. Küldd el a kezelőfelületen látható aktuális linket.
A galéria jelszót kér, de nem emlékszem rá
A mentett jelszó biztonsági okból nem olvasható vissza. Adj meg egy új jelszót az Online galéria oldalon, majd mentsd a beállításokat.
Nem látszik az Összes letöltése gomb
Ellenőrizd, hogy az Összes letöltése kapcsoló be van-e kapcsolva, majd frissítsd a publikus galériát.
A vendég mások képeit is látja
Kapcsold ki a Vendéghozzáférést. Ezután az egyedi vendéglink csak az adott munkamenethez tartozó médiákat mutatja.
Az esemény weboldalának gombja nem jelenik meg
Teljes, http:// vagy https:// előtaggal kezdődő címet adj meg, majd kattints a Beállítások mentése gombra.