Sablonkönyvtár és esemény-elrendezések

A fiókod sablonkönyvtára tárolja a szerkeszthető fotóelrendezéseket. Egy esemény csak azokat az elrendezéseket használja, amelyeket külön hozzárendeltél; közülük egy az alapértelmezett.

• A kezelői főlistában csak az aktuális eseményhez rendelt elrendezések jelennek meg.
• A Legutóbbi elrendezésekből külön, szerkeszthető eseménypéldány készíthető.
• A vendég csak az eseményhez rendelt sablonokat láthatja.
• A vendég választása csak az aktuális munkamenetre érvényes, és nem írja át az esemény alapértelmezett elrendezését.

Kezelés a Windows alkalmazásban

1. Nyisd meg az eseményt, majd válaszd a Fotó elrendezés oldalt.
2. Az Elrendezés hozzáadása menüben válassz Beépített sablont vagy Legutóbbi elrendezést.
3. A felső választóban válts az esemény elrendezései között; a névmezővel nevezd át, az A–Z gombbal pedig rendezd a listát.
4. Szükség esetén használd a Mentés újként, Canva / PDF vagy kompatibilis ZIP importálási lehetőséget.
5. Adj hozzá fotócellát, képet, szöveget, alakzatot, QR-kódot vagy adatmezőt, majd állítsd be a papírméretet, tájolást és DPI-t.
6. Ellenőrizd a Nyomtatás előtti ellenőrzés jelzéseit, majd készíts valódi Teszt nyomatot.

• A Sablon törlése az aktuális eseményről választja le az elrendezést; a fiók könyvtári példánya megmarad.
• Az esemény utolsó elrendezése nem távolítható el.

Ha az eredeti sablont változatlanul szeretnéd megtartani, szerkesztés előtt válaszd a Mentés újként lehetőséget.

Webes sablonkezelés

1. Jelentkezz be az app.boothstudio.hu oldalon, majd nyisd meg az Események menüt.
2. Válaszd ki az eseményt, nyisd meg a Fotófülke élmény oldalt, majd kattints a Szerkesztés gombra. A Rögzítési beállítások oldal Fotóelrendezés szerkesztése gombjával is ide jutsz.
3. Az Új elrendezés menüben készíts új példányt egy beépített vagy legutóbbi elrendezésből.
4. A vásznon szerkeszd a fotócellákat, képeket, szövegeket, aláírást és kérdőívválaszt; a jobb oldalon kezeld a rétegeket és a nyomtatási beállításokat.
5. Canva vagy más grafikai program PDF-fájlját a Canva / PDF gombbal importálhatod.
6. Várd meg a Mentve feliratot, mielőtt bezárod az oldalt vagy másik eszközön folytatod.

• A webes szerkesztő automatikusan ment a fiók felhőjébe.
• A Legutóbbi elrendezés külön szerkeszthető másolatot készít, az eredeti változatlan marad.
• Az Eltávolítás az eseményből veszi ki az elrendezést, nem törli a fiókból.
• Ha közben másik eszköz frissebb változatot mentett, a webes szerkesztő jelzi az ütközést és frissíti az oldalt.

Használat iPhone-on

1. Jelentkezz be vagy aktiváld ugyanazt a BoothStudio-fiókot az iPhone alkalmazásban.
2. Internetkapcsolat mellett nyisd meg vagy frissítsd az eseményt.
3. Nyisd meg a Fotó elrendezés / Sablon oldalt, majd válaszd ki a szinkronizált elrendezést.
4. Ha módosítasz egy elrendezést, mentsd el, és várd meg a felhőszinkron állapotát.
5. Indíts próbafotózást, és ellenőrizd az összes fotócella sorrendjét, a képkivágást és a feliratokat.

• Az iPhone megőrzi a papírméretet, tájolást, DPI-t, rétegeket és a hordozható képeket.
• Ha egy betűtípus nem érhető el az iPhone-on, a megjelenítés rendszerbetűre válthat, de az eredeti betűtípus neve a sablonban megmarad.
• A nyomtatót és más, eszközhöz kötött hardverbeállítást minden készüléken külön kell ellenőrizni.
• Bejelentkezés vagy fiókaktiválás nélkül az iPhone-on létrehozott sablon helyben maradhat, és nem jelenik meg a weben vagy Windowsban.

Ha egy webes módosítás nem látszik, tedd előtérbe az iPhone alkalmazást, nyisd meg újra az eseményt, és hagyd online a szinkron befejezéséig.

Hogyan működik a felhőszinkron?

A webes szerkesztés közvetlenül a fiók felhőjébe ment. A Windows és az iPhone a helyi, szerkeszthető elrendezéseket összeveti a felhőben tárolt változattal, és a frissebb módosítást tartja meg.

• Windowsban a szinkron elindul az alkalmazás indításakor, helyi sablonmódosítás után, eseményváltáskor, a vendégmód bezárásakor és körülbelül ötpercenként.
• iPhone-on az alkalmazás indításakor, előtérbe kerüléskor, eseménymegnyitáskor és körülbelül ötpercenként történik ellenőrzés.
• A szerkeszthető elrendezés rétegei és hordozható képei együtt kerülnek át a másik eszközre.
• Internet nélkül a már letöltött helyi sablon használható; az új módosítás a kapcsolat visszatérése után tud felkerülni.
• Az eseményhez rendelt sablonlista az eseménybeállításokkal együtt szinkronizálódik.

Ugyanazt a sablont lehetőleg ne szerkeszd egyszerre több eszközön. Várd meg a Mentve vagy sikeres szinkron állapotot, majd csak ezután nyisd meg máshol.

Védelem futó esemény közben

A vendégfolyam biztonsága elsőbbséget élvez a háttérben érkező módosításokkal szemben. Nyitott vagy futó eseménynél a Windows és az iPhone nem cseréli le felhőből az aktív sablont, és egy távoli törlést sem alkalmaz azonnal.

• A letöltés az esemény bezárásáig várakozik.
• Az aktuális vendégfolyam ugyanazzal a sablonnal fejeződik be, amellyel elindult.
• Az esemény bezárásakor a halasztott frissítés automatikusan újrapróbálható.
• Nagyobb sablonmódosítás után zárd be a vendégmódot, várd meg a szinkront, majd indíts új próbát.

Éles esemény közben ne próbáld erőltetett frissítéssel lecserélni a használt elrendezést. Előbb állítsd meg és zárd be biztonságosan a vendégfolyamot.

Eltávolítás, törlés és másolat

• Eltávolítás az eseményből: az elrendezés többé nem választható azon az eseményen, de a könyvtári sablon megmarad.
• Mentés újként vagy Legutóbbi elrendezés: külön példány készül, így a forrás nem változik.
• Az utolsó esemény-elrendezést a rendszer védi az eltávolítástól.
• A fiók elrendezéskönyvtára az Elrendezés hozzáadása → Legutóbbi elrendezések kereshető nézetben érhető el.
• Fiókszintű végleges törlés után egy offline eszköz sem töltheti vissza véletlenül a törölt sablont.

A legtöbb esetben az eseményből eltávolítás a biztonságos választás. Végleges törlést csak akkor használj, ha a sablonra egyetlen másik eseményen sincs szükség.

Vendég sablonválasztó bekapcsolása

1. Rendelj legalább két elrendezést az eseményhez.
2. A Windows alkalmazásban nyisd meg a Képernyőszerkesztő → Kezdő → Beállítások oldalt.
3. Kapcsold be a Vendég sablonválasztó lehetőséget.
4. Szinkronizáld az eseményt, majd indíts vendégmód-próbát.
5. Ellenőrizd minden kijelzőtájolásban a lapozást, a kijelölést és a Tovább gombot.

• A választó csak akkor jelenik meg, ha legalább két eseménysablon van.
• A sablonok a saját valódi álló vagy fekvő képarányukkal jelennek meg.
• Fekvő asztali kijelzőn legfeljebb három, kisebb vagy álló kijelzőn kettő, keskeny kijelzőn egy sablon látszik oldalanként.
• A vendég választása nem változtatja meg az esemény alapértelmezett sablonját.

Ha egy sablon nem jelenik meg

1. Ellenőrizd, hogy minden eszközön ugyanazt a BoothStudio-fiókot használod.
2. Győződj meg róla, hogy ugyanazt az eseményt nyitottad meg, és a sablon hozzá van rendelve az eseményhez.
3. Ellenőrizd az internetkapcsolatot és a fiók vagy előfizetés állapotát.
4. Zárd be a futó vendégmódot, mert a rendszer addig halaszthatja a letöltést.
5. Windowsban indíts Felhő szinkront vagy válts másik eseményre és vissza; iPhone-on tedd előtérbe az alkalmazást és nyisd meg újra az eseményt.
6. Csak helyben tárolt sablonnál készíts szerkeszthető másolatot a Mentés újként művelettel vagy importáld újra.
7. Ha a web ütközést jelez, várd meg az automatikus frissítést, majd ellenőrizd a megmaradt változatot.

Esemény előtti ellenőrzőlista

• Minden szükséges sablon hozzá van rendelve az eseményhez.
• A megfelelő elrendezés az alapértelmezett.
• Minden fotócella valódi próbafotóval kitöltődik.
• A szövegek, QR-kódok, képek és adatmezők helyesen jelennek meg.
• A papírméret, tájolás, DPI és nyomtató-hozzárendelés megfelelő.
• Windowsban elkészült egy valódi tesztnyomat.
• A vendég sablonválasztó minden hozzárendelt elrendezéssel működik.
• A webes, Windows- és iPhone-előnézet ugyanazt a friss sablont mutatja.
• A már letöltött esemény internet nélkül is végigpróbálható.

• Canva/PDF sablon importálása
• Események, szinkron és vendég sablonválasztó
• Nyomtató beállítása és hibakeresés

Template library and event layouts

Your account template library stores editable photo layouts. An event uses only the layouts explicitly assigned to it, with one selected as the default.

• The main operator list shows only layouts assigned to the current event.
• Recent layouts can be copied into a separate, editable event layout.
• Guests can see only templates assigned to the event.
• A guest selection lasts for the current session and never overwrites the event default.

Manage layouts in the Windows app

1. Open the event and select Photo Layout.
2. Open Add layout and choose Preset layouts or Recent layouts.
3. Use the top picker to switch between event layouts; rename with the name field and sort with A–Z.
4. Use Save as New, Canva / PDF or compatible ZIP import when required.
5. Add photo cells, images, text, shapes, QR codes or session data, then set paper, orientation and DPI.
6. Review all preflight warnings and create a real Test print.

• Delete Template detaches the layout from the current event; the account library copy remains available.
• The final layout assigned to an event cannot be removed.

If you need to preserve the original layout unchanged, choose Save as New before editing.

Manage layouts online

1. Sign in at app.boothstudio.hu and open Events.
2. Select the event, open Booth Experience and choose Edit. Edit Photo Layout under Capture Settings opens the same editor.
3. Use Add layout to create a separate copy from a preset or recent layout.
4. Edit photo cells, images, text, signatures and survey answers on the canvas; manage layers and print settings on the side.
5. Use Canva / PDF to import a PDF from Canva or another design tool.
6. Wait for Saved before leaving the page or continuing on another device.

• The online editor saves directly to your account cloud.
• Recent layout creates an editable copy and leaves the source unchanged.
• Remove detaches the layout from the event without deleting it from the account.
• If another device saved a newer version, the web editor reports the conflict and reloads.

Use layouts on iPhone

1. Sign in or activate the same BoothStudio account in the iPhone app.
2. While online, open or refresh the event.
3. Open Photo Layout / Template and select the synchronised layout.
4. After editing, save and wait for the cloud sync state.
5. Run a test capture and verify photo order, cropping and all labels.

• iPhone preserves paper, orientation, DPI, layers and portable image content.
• If a font is unavailable on iPhone, display may fall back to a system font while retaining the original font name in the template.
• Printers and other device-specific hardware settings must be verified separately on each device.
• Without account sign-in or activation, an iPhone layout may remain local and never appear online or on Windows.

If an online edit is missing, bring the iPhone app to the foreground, reopen the event and keep it online until sync completes.

How cloud sync works

Online edits save directly to the account cloud. Windows and iPhone compare the local editable layout with the cloud record and retain the newer modification.

• Windows checks at app launch, after a local layout change, when switching events, when guest mode closes and approximately every five minutes.
• iPhone checks at app launch, when returning to the foreground, when opening an event and approximately every five minutes.
• Editable layers and portable image content travel with the layout.
• A downloaded local layout remains usable offline; new changes can upload when the connection returns.
• The event's assigned layout list synchronises with the other event settings.

Avoid editing the same layout on several devices at once. Wait for Saved or a successful sync state before opening it elsewhere.

Protection during a live event

Guest-flow safety takes priority over background changes. While an event is open or running, Windows and iPhone do not replace the active template from the cloud and do not immediately apply a remote deletion.

• The download waits until the event closes.
• The current guest flow finishes with the layout it started with.
• Closing the event allows the deferred update to run again automatically.
• After a major layout edit, close guest mode, wait for sync and start a fresh test.

Never force a live layout replacement during an event. Stop and close the guest flow safely first.

Remove, delete and copy

• Remove from event: the layout is no longer offered by that event, but the library template remains.
• Save as New or Recent layout: creates a separate copy so the source does not change.
• BoothStudio protects the last event layout from removal.
• On Windows, the account layout library is available in the searchable Add layout → Recent layouts view.
• After an account-level permanent deletion, an offline device cannot accidentally upload the deleted template again.

For most workflows, removing a layout from the event is the safer choice. Permanently delete only when no other event needs that template.

Enable the guest template chooser

1. Assign at least two layouts to the event.
2. In the Windows app, open Screen Editor → Start → Settings.
3. Enable Guest template chooser.
4. Synchronise the event and start a guest-mode test.
5. In every planned display orientation, verify paging, selection and Continue.

• The chooser appears only when the event has at least two layouts.
• Portrait and landscape templates retain their real aspect ratios.
• Landscape desktop shows up to three layouts per page, smaller or portrait displays show two, and narrow displays show one.
• Guest selection never changes the event default.

When a layout is missing

1. Confirm every device is signed into the same BoothStudio account.
2. Confirm you opened the same event and the layout is assigned to it.
3. Check the internet connection and account or subscription status.
4. Close any running guest mode because downloads may be deferred while it remains open.
5. On Windows, run Cloud Sync or switch away and back; on iPhone, foreground the app and reopen the event.
6. For a local-only template, create an editable copy with Save as New or import it again.
7. If the web editor reports a conflict, allow the automatic reload and review the surviving version.

Pre-event checklist

• Every required layout is assigned to the event.
• The intended layout is the default.
• Every photo cell fills with a real test image.
• Text, QR codes, images and session data render correctly.
• Paper, orientation, DPI and printer routing are correct.
• A real Windows test print is complete.
• The guest template chooser works with every assigned layout.
• Web, Windows and iPhone previews show the same current layout.
• The downloaded event completes a test while offline.

• Import a Canva/PDF layout
• Events, sync and the guest template chooser
• Printer setup and troubleshooting